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狮龙书廊服务平台只想让在创业路上专注

时间:2017-05-28 11:28:12

狮龙书廊科技创业初期需要注意哪些财务问题2017-05-26 

公司刚刚成立,忙的一团乱,很多问题都亟需解决。大部分创业者可能更关注公司业务发展本身。但要提醒大家,作为创业公司,有几个财务管理的问题你不能忽略!


第一  明确分工


在创业团队搭建组织结构和进行团队分工时,需要有人负责资金和财务管理,不一定要专职,但一定要有这样一个岗位每月或每周报资金计划,为新项目写预算书,审核合同条款,寻找融资渠道之类。


第二  建账


是找个专人负责做账还是请代账公司全包?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。


创业初期员工人力成本是很大的支出项,能省就省,找代账公司也是非常明智的选择,不过我们要了解代账能为我们做什么以及能替我们省下哪些成本。另外,还要注意对企业、项目的核心信息保密。


传统代账公司主要提供的就是代账服务、对外报税年审提供资料、对内提供财务报表。基本上是你提供什么原始单据,它就做什么账,不发挥管理职能。这就意味着财务监管、内部控制等方面都要创业公司的管理者自己完成。


第三  资金管理


 公司不论大小,不论规模,资金管理都是财务管理中最重要的一环。很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。

 

对创业公司来说活下去才是当下最重要的,所以创业者要管好资金一定要从两个方面着手。

 

一方面是融资。融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。

 

另一方面是财务规划。一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,因此,创业团队要保证公司账上有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。


第四  内部控制


内部控制是公司所有部门的事,如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到哪去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。

 

创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗、分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。

 

所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性地堵住实质性漏洞,主要措施为:


不相容职务分离

俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交予不同的人保管,仓库保管员不能兼做商品明细账。总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。


减少现金交易

所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人就无法把钱转走。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金,要做到不收现金,不付现金。

 

规范内部审批流程

所有签批都按岗位走流程,哪怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。

 

重视会计档案的保管

很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都进行不了。

会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。

 

管好印鉴章

如果创始人不能把所有的印鉴章都抓在手里,那么至少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了哪些事情,责任人是谁。


第五  事后监督


事后监督有很多种形式,例如,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告。

 

总之,创业公司资金和人员有限是客观情况,但只要注意财务管理的一些事项,小公司的财务工作一样可以做得很精彩。


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